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《齐齐哈尔年鉴》编纂规范

  《齐齐哈尔年鉴》编纂规范

  

  按照国务院《地方志工作条例》、省政府《黑龙江省地方志工作规定》和市政府《齐齐哈尔地方工作工作管理办法》的要求,结合我市实际,制定本规范。

  一、 立目要求

  (一)篇目要求。齐齐哈尔市辖县(市)区年鉴篇目要以《齐齐哈尔年鉴》篇目为框架,并结合自身特点进行设计。

  (二)时间要求。1月1日至12月31日内发生的事件。

  (三)结构要求。采取条目体格式,一事一条,独立主题。全书可根据实际需要划分篇目,层次为:类目—分目—条目—子目。

  (四)资料要求。全面收录本行政区域内的工作成果和重大事件。搜集内容应是一个完整的有价值的资料。一般具备六个要素:时间、地点、事件、人物、原因、结果。要注意资料的真实性、客观性和连续性。

  (五)数据要求。以本行政区域内的统计局公布的数据为准。

  二、 标题要求

  标题要简洁、明确,望文知义。切忌小标题大内容或大标题小内容,文不对题。“工作”一般不上标题。

  

  (一) 条目标题

  1、条目标题要明确、简洁。一般采用主谓结构,用一句话表述一个完整的信息,中间不用标点符号,一般不超过13个字。

  2、条目标题要有突出体现主题内容的词,以便检索。忌用形容词和表程度性副词。

  3、同一分目的条目标题,应按一定顺序排列。一般以时间为序排列,也可以轻重主次排列,或分门别类排列,使条目之间的排列体现一定的逻辑顺序。

  (二)相关名称。会议、活动或文件名称,在标题中可简化,但不可改变愿意。

  三、条目撰写

  条目是构成年鉴的基本单元,是年鉴的主要部分。条目包括综合条目和单一条目。综合条目有“综述”“概况”;单一条目主要有重大活动、会议、机构、科研成果、工程、竞赛、事故、人物等。

  (一)综合条目。“综述”为分目综合条目,“概况”为条目综合条目,综合地反映年鉴记述年度内不同类目和分目所记领域发展变化的全貌和基本情况。“综述”和 “概况”可根据需要设置。“综述”和“概况”要“全”(全面)和“概”(概括)。一般应包括基本情况、主要成绩、总体特点、存在问题等几个方面的要素。要素要齐全,防止空洞无物和残缺不全两种倾向。注意动静结合,“综述”和“概况”既要设置若干相对稳定的要素,又要有各个年度的变化和发展情况,以增强历史感,体现资料和信息的连续性和可比性。“综述”和“概况”对所记领域的总体评价应寓于事实的叙述之中,做到述而略论,点到为止,防止以论代述,借题发挥。注意“综述”“概况” 和专题条目在材料和数据选用层次上的区别,防止过多重复,包括“综述”与“概况”重复,“综述”“概况”与专题条目重复。有些无法避免的重复,要寻找各自的记述角度,合理运用。同时,要注意三者之间的统一,防止在事实、数据、评价等方面前后不一,产生矛盾。

  (二)单一条目。一般是一事一条,记录一条信息,介绍一个单位、一个人或一件事,一种情况,可以含有几个数据资料。内容包括时间、地点、结果和全面的、独立的、完整的、排它性的资料。单一条目一般比较短小,要突出“新”“大”“特”“要”的特点。

  (三)条目的内容应请有关部门把好保密关。涉及港澳台内容的条目应请有关部门把好政策关。

  (四)各类专题条目的正文起始不重复标题。如会议类条目,静态标题【xxx会议】之后的正文,接写“于x月x日召开”,不重复写成“xxx会议于x月x日召开”;动态标题【召开xx会议】之后的正文应有主语,写成“该会议于x月x日召开”。

  (五)条目篇幅。条目的字数视内容而定,一般以短小、精炼为主,资料六要素要齐全。

  四、书写格式

  (一)条目标题。顶格书写,加方括号(【】,后空一格接写正文)。文章、文献、表格的标题居中书写。

  (二)概况和专题条目。一般而言,政府组成部门即为分目,下设概况和专题等条目,如果单位工作单一,工作年度内可即事项少,可只设概况一个综合条目,但是,如果记录的几项工作成果相对独立完整,则需要另立条目详述。

  (三)署名。供稿单位作者在内文该单位正文下一行右侧署名,加圆括号,如(张××)。

  五、语言文体

  (一)语言。要求准确、规范、简洁、明了、朴实。

  1、准确,即用词恰当,逻辑严密,资料准确。所用统计数字以统计部门提供的为准;统计部门未作统计的数字,由主管部门和有关单位提供。统计数字出现不一致的,须注明出处,或加以说明。稿件因客观记述,慎用“最大”“国内领先”“国际领先”“国际水平”“第一”等文字;经过评比获得的荣誉等,应记明评选的部门。

  2、规范。使用规范的现代汉语,慎用文言、方言、俚语,忌用仅在行业内通用的简称。某些简约的行业用语一般不用,必须用的应在首次使用时加括注,如评选“三学(学知识、学科学、学技术)状元”等。文句要符合语法、修辞和逻辑要求。

  3、简洁,即用简练、严谨的语言,向读者提供高浓缩的信息。

  4、明了,即开门见山,直陈其事,不用导语,不用铺垫文字,用最明确的语言,向读者传递信息。

  5、朴实,即用词把握分寸,如实记事,不以偏概全或言过其实,忌用空话浮词,忌用宣传与广告色彩的语言。对人物、事务的褒贬,寓于事实的叙述之中。

  (二)方法与文体。基本使用两种方法:记事、记物、记人用记述;对事实和知识的介绍、解释,用说明,不用总结报告、新闻报道、散文等文体。

  六、名称表述

  (一)除专文、引文外,条目统一以第三人称行文,不用第一人称或第一人称代词。如不用“我党”“我军”“我省”及 “我们认为……”“我们的体会是……”之类的语句。直书“中国共产党”(可简称“中共”)“中国人民解放军”(可简称“解放军”)“黑龙江省”“××公司”等。

  (二)凡人名均直书其名,一般不用“同志”“先生”等称谓。学要说明职务、职称、学衔的,将职务等加在姓名之前。如“中共齐齐哈尔市委书记×××”“齐齐哈尔市长”“齐齐哈尔市大学教授×××”等。同一类目中,人物的职务、职称、学衔只需出现一次,以后均可略去。但涉及外事活动等需要明确身份的例外。

  (三)对华侨、华人等人士,以“华侨、香港居民、澳门居民、台湾同胞、外籍华人”的称呼为准。涉台用语遵照中共中央台湾工作办公室、中共中央宣传部、中共中央对外宣传办公室联合下发的《关于正确使用涉台宣传用语的意见》执行。

  (四)会议、组织、机构、法律法规、文件等名称,除常用简称外,在文中首次出现时,一律用全称,并用圆括号注明简称,以后用简称。名称的使用必须前后一致,对同一会议、组织、机构不能使用两个或两个以上的不同名称。

  七、时间表述

  (一)时间应写明准确的年、月、日。不用“今年”“去年”“往年”等时间代名词;不用“近几年”“最近”“目前”“现在”“几年来”“不久以前”等模式时间概念。

  (二)公立年月日一律用阿拉伯数字表示,农历年月日一律用汉字表示,并不得混用。如“2016年9月1日”不得写成“2016年九月一日”。凡人物生卒年月、年龄、年份等也用阿拉伯数字表示。在括号内注明人物生卒年月和干部任职起讫时间,年月日可以用脚点表示,如“周恩来(1898.03.05——1976.01.08)”。

  (三)两分子间的起讫时间可省略“年”字。如2010—2015年;也可不省略“年”字如“2010年—2015年”。月、日的用法同上。但不同月的不能省略“月、日”,如“2015年9月28日—11月25日”。在撰写时应统一。

  (四)中华人民共和国成立前的纪年,用历史纪年,用历史纪年括注公元纪年。历史纪年中的数字,民国之前的用汉字书写,民国时期的用阿拉伯数字书写。如清道光二十年(1884)、民国24年(1935)。中华人民共和国成立后,一律采用公元纪年。

  (五)人们熟知的历史事件、日期的写法,一般不加引号,中间不用间隔号圆点。如五四运动、五一国际劳动节、八一三事变,不必写成“五•四”运动、“五•一”国际劳动节、“八•一三”事变等。涉及一月、十一月、十二月的,用间隔号圆点将表示月和日的数字隔开,并外加引号,避免歧义,如“一•二八”事变、“一二•九”运动等。

  八、数字、标点和计量名称使用

  (一)数字用法以2011年发布的国家标准《出版物上数字用法的规定》(GBT15835—2011)为准,并根据实际情况,规范使用阿拉伯数字和汉字数字。

  (二)标点符号使用以2012年6月1日实施的国家技术监督局发布的《标点符号用法》为准,《标点符号用法》未作规定的,按照其他有关规定执行。

  (三)计量单位按国务院1984年2月27日发布的《中华人民共和国法定计量单位》执行。有些特殊的地方可以根据需要,沿用习惯的表述,如“亩”“公斤”“公里”等,并可加注经换算后的法定计量单位数字。

  九、图片表格

  (一)图片主要集中反映年鉴记述的年度内的政治、经济、文化和社会生活等方面的重大事件、重要活动和突出成就。刊出的照片,要有鲜明的时代感和年度感,具有真实性、典型性和存史价值。每幅照片,均应有时间、地点、人物(包括主要人物在图片中所处的位置)、内容的说明。所刊登的图片应保持原有的事实,尽量不用经人工合成图或模型、效果图等,如确需使用则须注明。图片应在1M以上。

  (二)随文图片随条目穿插于正文之中,内容既可与有关条目相呼应,也可以替代条目,并有简要的文字说明。

  (三)涉及党和国家领导人的图片,须按有关规定办理。此类图片不得出现在广告彩页中。

  (四)表格分各类专业表格和综合统计表格两部分。表格可随文穿插于各有关条目中,也可置于专设的统计资料类目和卷末的附录之中。

  (五)表题一般不加“表”字,如“2014年齐齐哈尔市财政收支情况”。表格左右两侧不封口。

  十、版面版式

  版面和版式的规范采用国家技术监督局的有关规定及出版方面的相关要求。